設定觸發條件(例如加上某個標籤、完成某堂課程),再串接後續步驟——等待,然後寄信,或加上另一個標籤。這套流程是平台原生跑的,不需要額外接 Mailchimp 之類的外部工具,跟一定會寄出的交易郵件(收據、密碼重設信)是分開的兩回事。
郵件步驟的內容用跟其他地方一樣的富文本編輯器撰寫,寄出時會自動轉成 Email 安全版 HTML(內嵌影片會轉成純連結,因為大部分信箱不會執行內嵌影片),並套上你學校的品牌頁首頁尾。
停用與重新啟用
把序列停用後,已經在序列裡的學員也會一起暫停,不會再收到後面的信;新的學員也不會再加入。改好內容後重新啟用,暫停中的學員會從停下的那一步接著寄。想讓所有人都不再收到這個序列,才需要刪除它。方案不再包含 Email 自動化時(例如降級),或訂閱逾期、後台被鎖定時,序列也會同樣暫停,恢復後接著寄。
這是 Pro 方案的功能。
免費課程也算「購買課程」
學員加入免費課程(包括過期後重新加入)時,會和付費購買一樣觸發「購買課程」類的自動化流程,也會同步到你的 email 行銷名單(標籤 free)。學員退款後,他因為買這門課而開始的流程會自動停止。
編輯序列
序列建好之後可以隨時修改:在「電子郵件 → 自動化」點序列名稱,或用右邊「⋯」選單的「編輯」。名稱、觸發條件、每一步的等待時間與內容都能改,也能新增或刪除步驟。
- 已經在序列裡的學員不會被打亂:已經排好的寄送時間不變;他們正在等的那一步如果還在,就繼續等這一步;如果你把它刪掉,他們會移到下一個還在的步驟,後面都沒有步驟時就視為完成。
- 已經跑完整個序列的學員不會重新加入,所以你在最後新增的步驟不會寄給他們。
- 觸發條件的修改只影響之後才符合條件的學員。
變數、預覽與測試信
信件步驟和群發一樣可以用「插入變數」放入學員姓名({name})、學校名稱({schoolName});觸發條件是「購買課程」或「完成課程」時,還能用課程名稱({courseTitle})。每個信件步驟都有「預覽」和「寄測試信給我」。
寄送時如果信裡用了 {courseTitle}、但那門課已經被刪除,這一步會被略過(不會寄出沒代入的原樣文字),序列繼續往下一步。
購買課程時學員會收到兩種信
學員付款後,系統本來就會自動寄出「購買收據」(可在「電子郵件 → 系統信件」修改)。你設定的「購買課程」自動化是另外一封,適合寫上課引導或歡迎序列,不需要重複收據的內容。
